有限会社インターフェース（以下当社といいます）は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針のもとで個人情報の保護に努めてまいります。
１． 当社は、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
２． 当社は、個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底します。
３． 当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的をできる限り特定したうえで、適切かつ公正な手段で取得いたします。また、その利用目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
４． 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要な対策を講じて安全管理に努めます。
５． 当社は、個人情報の取り扱いに際して、個人情報の主体である本人が適切に関与できるよう配慮いたします。
有限会社　インターフェース
代表取締役　秋山公彦

個人情報の利用目的について

（1）安否確認システム資料のご請求において取得した個人情報は、ご請求のあった資料をお届けする目的で利用させていただきます。あわせて、お客様にご承諾いただいた場合に限り、安否確認システムに関する新しい情報等をお知らせするためにも利用させていただくことがあります。
（2）安否確認システムの利用申込みにおいて取得した個人情報は、以下のような目的で利用させていただきます。
・ 安否確認システムを提供するため
・ 必要な機器、書類をお届けするため
・ 修理・点検、アフターサービス等に対応するため
・ お問い合わせやご相談へ回答するため
・ 金融機関や信販会社等にお支払いに関する手続きを依頼するため
・ その他、当社の商品や各種サービスに関する情報の提供、アンケートのお願い、統計資料等特定個人を識別できない状態での利用、お客様に連絡をとる場合が生じた時等のため

個人情報の第三者への提供について

有限会社インターフェースは、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。
・ あらかじめご本人の同意をいただいている場合
・ ご本人を識別、特定できない形式に加工した状態で開示・提供する場合
・ 予め明示した利用目的達成のため、機密保持契約を結んだ当社の業務委託先等に対して委託業務遂行上、必要最小限の開示を行なう場合
・ 法令の規定または司法機関、行政機関等からの要請により、開示が必要な場合

個人情報の管理について

有限会社インターフェースは、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また、外部からの不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起きないよう予防並びに是正に努めます。

個人情報に関するお問い合わせについて

有限会社インターフェースが管理する個人情報について、開示、訂正、利用停止等を求められた場合には、請求者がご本人もしくは正当な代理人であることを確認のうえ、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。
なお、以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので予めご了承ください。
・ ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
・ 当社の保有個人データ（※）に該当しない個人情報に関しての開示等の要請を受けた場合
・ その他関係する法令等で認められている場合
※ 保有個人データとは、当社が開示・訂正・利用停止等の権限を有する6ヶ月を超えて保有する個人データのことです。